– stiftet 17. Januar 1951

Lillehammer Kameraklubb har etter vedtak på årsmøte 4. februar 2025 følgende formålsparagraf og vedtekter:

VEDTEKTER

§1 Navn og formål

Klubbens navn er Lillehammer Kameraklubb. Forkortelse: LKK. Klubben har egen logo. Det skal foreligge egen instruks for bruk av logo.

Lillehammer Kameraklubb har som formål «å fremme interessen for foto som hobby.»

§2 Medlemskap

Ordinært medlemskap:

Enhver person som har en tilknytning til Lillehammer og/eller Lillehammerregionen, og støtter klubbens formål, kan bli medlem. Medlemskapet blir gyldig etter godkjenning av søknad, og innbetaling av kontingent.

Ordinære medlemmer som er pensjonister, betaler redusert medlemskontingent.

Studentmedlemskap:

Studenter som er studerer ved en utdanningsinstitusjon i Lillehammer og/eller Lillehammerregionen, kan bli medlemmer. Studentmedlemmer har de samme rettighetene som ordinære medlemmer, men betaler redusert kontingent.

Ungdomsmedlemskap:

Personer under 20 år som har tilknytning til Lillehammer og/eller Lillehammerregionen, kan tegne ungdomsmedlemskap. Ungdomsmedlemmene har samme rettigheter som ordinære medlemmer, men betaler redusert medlemskontingent.

2.2 Medlemsrettigheter og plikter

Medlemmer som har betalt kontingenten har rett til å delta i klubbens aktiviteter og tilbud. De har stemmerett på årsmøtet. Medlemmene plikter å betale kontingent og følge klubbens vedtekter.

§3 Tilslutning

Lillehammer Kameraklubb kan være tilsluttet Norsk Selskap For Fotografi, NSFF.

§4 Kontingent

Medlemskontingenten fastsettes årlig av årsmøtet. Kontingenten skal betales innen 15. januar.

§5 Styret

Styret er Lillehammer Kameraklubbs høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styremedlemmer velges av årsmøtet. Styrets medlemmer velges for en periode på 2 år.

5.1 Sammensetning

Styret består av:

Leder

Nestleder

Konkurranseansvarlig

Sekretær

Webansvarlig

Varamedlem

5.2 Styrets oppgaver

Styret er ansvarlig for foreningens daglige drift og økonomi. Styret skal også forberede saker til årsmøtet og gjennomføre årsmøtets vedtak.

5.3 Fullmakter til å disponere Lillehammer Kameraklubbs midler

5.3.1 Leders fullmakter:

Leder, valgt av årsmøtet, gis fullmakt til å disponere klubbens midler og eiendeler. Bruk av midler til investeringer skal ha flertall i styret.

5.3.2 Styrets fullmakter:

Styret gis fullmakt til å gi kasserer prokura for å kunne disponere klubbens bankkonti. Uttak fra klubbens sparekonto skal vedtas av styret.

5.3.3 Saker til vedtak i styret:

Styresaker avgjøres med simpelt flertall. Ved stemmelikhet avgjøre leders dobbeltstemme. Styret er beslutningsdyktig med minst 3 medlemmer til stede. Det skal foreligge egen instruks for styret.

§6 Årsmøtet

6.1 Innkalling

Årsmøtet er Lillehammer Kameraklubbs høyeste myndighet.

Årsmøtet holdes hvert år innen 15. februar. Innkalling til årsmøtet skal skje med minst 1 måneds varsel. Saksliste sendes ut før årsmøtet.

Saker på årsmøtet avgjøres med simpelt flertall. Benkeforslag og vedtektsendringer krever 2/3 flertall.

Stemmerett krever betalt kontingent.

Alle valg gjøres skriftlig, eller ved akklamasjon.

6.2 Saker til behandling

Årsmøtet skal behandle, og gjøre vedtak i følgende saker:

• Godkjenning av innkalling, valg av protokollførere og valg av ordstyrer

• Styrets beretninger

• Regnskap og revisors beretning

• Budsjett

• Fastsettelse av kontingent

• Fastsettelse av godtgjørelser

• Konkurranseleders rapport

• Innkomne saker

• Valg

Årsberetning:

Årsberetningen skal sammenfatte disposisjoner, hendelser og aktiviteter.

Regnskap:

Revidert og godkjent regnskap fremlegges. Regnskapsåret følger kalenderåret.

Budsjett:

Budsjettet for neste års disposisjoner og aktiviteter fremlegges.

Kontingent og godtgjørelser:

Fastsettelse av kontingenter og godtgjørelser vedtas på årsmøtet.

Innkomne saker:

Saker som ønskes behandlet på årsmøtet skal fremlegges skriftlig, og være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet.

§7 Valg

Valg av styret og andre verv:

Leder velges for 2 år.

Fire styremedlemmer velges for 2 år, men på en slik måte at 2 av medlemmene velges med 1 års avvik. Styret konstituerer seg selv etter årsmøtet.

En vararepresentant velges for 2 år. Vararepresentanten kan delta på styremøter, men da uten stemmerett.

2 revisorer og 2 i valgkomitéen velges for 2 år, men på en slik måte at medlemmene velges med 1 års avvik.

Forslag til kandidater fremmes for valgkomitéen seneste 2 uker før avstemming.

Valg skal foregå skriftlig dersom det er flere enn 1 kandidat til hvert av vervene. Det er tillatt med benkeforslag.

Medlemmer kan forhåndsstemme, eller la seg representere ved fullmakt. Det må fremlegges skriftlig fullmakt for årsmøtet. Fullmakten protokollføres.

Alle som stiller til valg, skal være villige til å påta seg vervet.

§8 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis styret eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Innkalling skal skje med minst 1 ukes varsel.

§9 Oppløsning

Forslag om oppløsning av foreningen kan fremmes av styret, eller minst 1/3 av medlemmene. Vedtak om oppløsning skal skje på årsmøtet, og avgjøres med minst 2/3 flertall av klubbens totale stemmetall. Før vedtak om oppløsning skal det opprettes et bostyre som sørger for at disponible midler og materiell omsettes. Resultatet overføres til et fond som styres av bostyret.

§10 Fond

Fondet styres av bostyret. Fondet deler hvert år ut 25 prosent av innestående beløp. Utdeling skjer etter søknad, som vurderes, og avgjøres av bostyret. Midlene skal gå til tiltak i tråd med Lillehammer Kameraklubbs formålsparagraf. F.eks. utstillinger, utdanning innen fotograffaget, eller andre dokumenterte prosjekter.

§11 Instrukser

Styret utarbeider nødvendige instrukser for Lillehammer Kameraklubb.

§12 Bildebruk

Forhold knyttet til bruk av medlemmenes fotografier:

Åndsverksloven regulerer alle forhold utover det her beskrevet.

Bruk og eierskap

Lillehammer kameraklubb er til enhver tid ansvarlig for at fotografier, blir brukt og presentert etter medlemmets intensjon ved levering til:

• interne konkurranser

• utstillinger

• oppdrag gitt til eller i regi av LKK

Fotografier kan ikke brukes til andre formål utover opprinnelig intensjon eller overlates tredjepart uten fotografens samtykke.

LKK har rett til å benytte omtalte fotografier i klubbsammenheng, for eksempel i LK-nytt, rekruttering, utstillinger, hjemmesider, årbok og gjenbruk i oppdrag som til enhver tid måtte foreligge.

Fotografen er selv ansvarlig for at avbildede personer har samtykket til bruken

Hvis bildet ikke ønskes publisert, må fotografen melde fra om dette.

Forhold til tredjepart

Der klubben overlater et medlems fotografi til kommersielt bruk, kan,

der hvor honorar forekommer, inntekt deles mellom klubben og medlemmet.

Medlemmet selv, avgjør om bildet er til salgs.

Styret avgjør rammer for eventuelle godtgjørelser/refusjoner og fordelingnøkkel

og så langt som mulig etter de gjeldende satser i markedet.

Ved avtalte oppdrag som utføres ved dugnadsarbeid, tilfaller bilderettigheter og inntekter av arbeidet, LKK.

§13 Utmerkelser

Utmerkelser, herunder hederstegn og æresmedlemskap

Tildeling, kriterier og beskrivelse

Lillehammer kameraklubb tildeler utmerkelsene til medlemmer som har gjort fortjenstefull innsats i eller for klubben.

A: – innen utført administrativ tjeneste eller fremragende fotoaktivitet

B: – for langvarig medlemskap, aktiv og premiert deltakelse i konkurranser

Tildeling beregnes for innsats og deltakelse etter følgende poengskala:

30 p Styreleder

20 p Styremedlem

15 p Varamedlem

10 p Revisor/valgkomité

5 p Medlemskap pr år

20 p Årets fotograf

5 p Deltakelse i alle årets interne poenggivende konkurranser (2000>)

Utmerkelsen tildeles i form av LKK sitt merke

utformet som nål i følgende valører:

gull, sølv og bronse, etter følgende skala:

Gull 300 p, Sølv 200 p, Bronse 100 p

Den som tildeles hederstegn, mottar nål og diplom.

Utmerkelser kan, etter styrevedtak, tildeles utover dette. Kandidater som har gjort en stor innsats foruten å inneha formelle verv, vil ved tildeling bli godskrevet poeng etter styrets skjønn. Innsats som vil bli skjønnsmessig vurdert er blant annet, presentasjoner, foredrag, kurs, dugnadsinnsats, skriving/oversetting og tilgjengeliggjøring av aktuell stoff og litteratur.

Æresmedlemskap

Utnevnes til æresmedlem kan det medlemmet som har nedlagt betydelig innsats i og for LKK, for lokalt fotografi og fotomiljø igjennom mange år.

Forslag om æresmedlemskap kan fremmes av medlemmene i LKK.

Ved tildeling skal det legges ved en redegjørelse.

Styret avgjør hvem som skal utnevnes til æresmedlem.

Et avslag på søknad skal ikke begrunnes.

Æresmedlem er fritatt for kontingent.

Æresmedlem bør tidligere være tildelt LKK sin gullnål.

Med utnevnelsen følger:

Lillehammer kameraklubbs statuett med plate, gullnål med krans og et diplom.